Todo tu evento.
En una sola plataforma.
Centraliza la información, coordina la operación y ofrece a cada participante una experiencia clara antes, durante y después de tu evento corporativo.
Cuando la información está en todas partes, la operación se complica.
Múltiples correos, grupos de chat, hojas de cálculo y documentos dispersos generan confusión tanto para los organizadores como para los invitados.
Una herramienta para organizar todo el evento.
Convertimos múltiples fuentes de información en una experiencia organizada y controlada.
Organiza
Gestiona itinerarios, asignaciones de hotel, vuelos y requerimientos especiales desde un solo panel de control.
Comunica
Envía notificaciones push, actualizaciones en tiempo real y mantén a todos informados sin depender de grupos de chat externos.
Personaliza
Ofrece a cada participante su agenda única, sus pases de abordar y la información que necesita, cuando la necesita.
Todo lo que necesitan, en la palma de su mano.
La aplicación móvil ofrece una experiencia fluida para los asistentes. Ya no tienen que buscar en su correo la hora del vuelo o el nombre del hotel.
- ✓ Itinerario personal: Agenda detallada de actividades.
- ✓ Logística: Datos de vuelos, hotel y traslados.
- ✓ Interacción: Galerías de fotos, encuestas y chat.
- ✓ Alertas: Notificaciones sobre cambios de última hora.
Controla la operación desde un solo lugar.
El panel administrativo te da visibilidad total. Gestiona el registro de participantes, asigna habitaciones, programa actividades y publica documentos al instante.
Tienes el control para segmentar información, decidiendo qué ven los directores, los empleados o el staff operativo.
Acompañamiento en cada etapa.
Antes
Planifica y prepara
- Registro de participantes
- Asignación de hospedaje
- Carga de itinerarios y vuelos
- Envío de documentos previos
Durante
Coordina y comunica
- Consultas en la aplicación móvil
- Notificaciones push en tiempo real
- Validación de asistencia a actividades
- Interacción en galerías de fotos
Después
Evalúa y mejora
- Encuestas de satisfacción
- Recopilación de feedback
- Descarga de reportes
- Cierre de operación
Tu evento. Tu marca. Tu operación.
A diferencia de las aplicaciones genéricas, Kivintra Eventos se adapta a tu empresa, no al revés.
La plataforma puede personalizarse con tu identidad visual, tu logotipo y tus colores corporativos. Además, ajustamos los formularios, módulos y reglas de negocio para que la herramienta funcione exactamente como tu operación lo exige.
[ Gráfico: Interfaz adaptándose de colores estándar a colores de marca ]
Software a tu medida
Para diferentes tipos de eventos corporativos.
Convenciones
Gestiona la logística compleja de cientos de asistentes y actividades simultáneas.
Viajes de incentivo
Brinda una experiencia premium a tus mejores colaboradores con agendas personalizadas.
Seminarios y Congresos
Centraliza la información de ponentes, horarios, salones y material de apoyo.
Reuniones Directivas
Maneja información confidencial, perfiles exclusivos y traslados privados de forma segura.
Una solución que puede crecer contigo.
Te acompañamos desde la configuración inicial hasta la evolución de la plataforma. La solución se implementa según tus necesidades, incluso en la infraestructura de tu organización si el proyecto lo requiere, garantizando control y seguridad.
¿Tu próximo evento podría gestionarse mejor?
Cuéntanos cómo organizas actualmente tus eventos y descubramos cómo Kivintra Eventos puede ayudarte a operar con mayor claridad y control.